Wy\u015blij zapytania do kilku firm (5 \u2013 7), kt\u00f3rych portfolio lub profil technologiczny wydaj\u0105 si\u0119 pasowa\u0107 do Twojego projektu.<\/p>\n\n\n\n
Jak opisa\u0107 projekt<\/h2>\n\n\n\n
W\u0142a\u015bciwe opisanie projektu jest bardzo istotne \u2013 pozwala na szybsze uzyskanie odpowiedzi \/ oferty i u\u0142atwia wykonawcy zrozumienie zakresu prac.<\/p>\n\n\n\n
Wst\u0119pny opis powinien by\u0107 kr\u00f3tki. Najlepiej odpowiedzie\u0107 sobie na pytania:<\/p>\n\n\n\n Czy istniej\u0105 podobne projekty, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 punktem odniesienia? Przydatne b\u0119dzie wymieni\u0107 cho\u0107by jeden i zaznaczy\u0107 ewentualne r\u00f3\u017cnice. Naj\u0142atwiej jest zrozumie\u0107 oczekiwania klienta na podstawie konkretnego przyk\u0142adu. Opr\u00f3cz przyk\u0142adu dotycz\u0105cego funkcjonalno\u015bci dobrze jest przedstawi\u0107 wzorce dla wygl\u0105du projektu.<\/p>\n\n\n\n Czy kt\u00f3re\u015b elementy maj\u0105cego powsta\u0107 oprogramowania s\u0105 jeszcze niewiadome? Dobrze jest to tak\u017ce opisa\u0107.<\/p>\n\n\n\n Czy masz jakie\u015b pytania do software house\u2019u? To dobry moment, \u017ceby je zada\u0107.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli istnieje ju\u017c opisana specyfikacja projektu, mockupy, lub layouty to oczywi\u015bcie warto je do\u0142\u0105czy\u0107 do zapytania.<\/p>\n\n\n\n To rzeczy, kt\u00f3re pozwol\u0105 software house\u2019owi ju\u017c na pocz\u0105tku zrozumie\u0107 Twoje g\u0142\u00f3wne potrzeby i oceni\u0107 czy taka realizacja mie\u015bci si\u0119 w zakresie jego mo\u017cliwo\u015bci. Dobrym pomys\u0142em jest umieszczenie w tej pierwszej, zapoznawczej wiadomo\u015bci kilku w\u0142asnych pyta\u0144, kt\u00f3re ju\u017c na wst\u0119pie pozwol\u0105 tak\u017ce Tobie dowiedzie\u0107 si\u0119 czego\u015b o potencjalnych wykonawcach. Poni\u017cej propozycje takich pyta\u0144 i wyja\u015bnienie ich funkcji:<\/p>\n\n\n\n W jaki spos\u00f3b si\u0119 rozliczacie, czy metod\u0105 fixed price <\/em>(ustalona stawka za ca\u0142y projekt), czy time & materials <\/em>(rozliczanie za godziny pracy)?<\/em><\/strong><\/em><\/strong><\/em><\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Czy zrealizowali\u015bcie podobne projekty w przesz\u0142o\u015bci?<\/em><\/strong><\/em><\/strong><\/em><\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Idealnie je\u015bli odpowied\u017a brzmi \u201ctak\u201d i je\u015bli jest poparta przyk\u0142adami (dopytaj o nie je\u015bli nie zostan\u0105 podane). Cz\u0119sto jednak, szczeg\u00f3lnie je\u015bli projekt jest nietypowy, firma nie mo\u017ce si\u0119 pochwali\u0107 podobn\u0105 realizacj\u0105. To jest do\u015b\u0107 powszechne. Dobrze je\u015bli taka firma opisze dlaczego mimo wszystko jest w stanie zrealizowa\u0107 projekt. By\u0107 mo\u017ce jest na to gotowa, ale nie mia\u0142a jeszcze okazji realizowa\u0107 takiego typu projektu. A mo\u017ce pracowa\u0142a z pokrewnymi lub podobnymi zagadnieniami i mo\u017ce prze\u0142o\u017cy\u0107 swoje do\u015bwiadczenie na Tw\u00f3j projekt?<\/p>\n\n\n\n Czy macie jakie\u015b uwagi do opisanego projektu?<\/em><\/strong><\/em><\/strong><\/em><\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Odpowiedzi na to pytanie mog\u0105 by\u0107 oczywi\u015bcie bardzo r\u00f3\u017cne, ale je\u015bli faktycznie otrzymasz jak\u0105\u015b merytoryczn\u0105 uwag\u0119, wskaz\u00f3wk\u0119, wskazanie problem\u00f3w, b\u0142\u0119d\u00f3w w za\u0142o\u017ceniach, lepszych rozwi\u0105za\u0144 \u2013 jest du\u017ca szansa, \u017ce rozmawiasz z dobrym software housem \ud83d\ude42<\/p>\n\n\n\n Brak pyta\u0144 i szybkie wys\u0142anie og\u00f3lnej wyceny cz\u0119sto oznacza bardzo pobie\u017cn\u0105 analiz\u0119 przes\u0142anych przez Ciebie informacji i mo\u017ce skutkowa\u0107 p\u00f3\u017aniejszymi komplikacjami (np. Pr\u00f3b\u0105 zmiany oszacowania w p\u00f3\u017aniejszych rozmowach, czy problemach w wywi\u0105zaniu si\u0119 z umowy).<\/p>\n\n\n\n Jaki mo\u017ce by\u0107 czas realizacji opisanego projektu?<\/em><\/strong><\/em><\/strong><\/em><\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Na tym etapie najcz\u0119\u015bciej nie poznasz dok\u0142adnego harmonogramu, ale mo\u017cesz pozna\u0107 przybli\u017cone czasy np. w formie przedzia\u0142y czasowego. To mo\u017ce by\u0107 dla Ciebie przydatna informacja, szczeg\u00f3lnie podczas por\u00f3wnywania ofert.<\/p>\n\n\n\n Jak wygl\u0105da u was proces realizacji projektu takiego jak m\u00f3j?<\/em><\/strong><\/em><\/strong><\/em><\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Proste pytanie, kt\u00f3re jednak zmusza software house do napisania czego\u015b<\/em>. To tak\u017ce przyda si\u0119 p\u00f3\u017aniej, podczas por\u00f3wnywania ofert. Dla firm, kt\u00f3re maj\u0105 uporz\u0105dkowane procesy takie pytanie nie powinno by\u0107 du\u017cym problemem. Zespo\u0142y chaotyczne i nieuporz\u0105dkowane b\u0119d\u0105 musia\u0142y wymy\u015bli\u0107 jak\u0105\u015b odpowied\u017a na szybko co da Ci szans\u0119 na odrzucenie ich na etapie wyboru. \u201cPrawid\u0142owa\u201d odpowied\u017a powinna m\u00f3wi\u0107 o etapie zbierania wymaga\u0144, umowie, mo\u017cliwo\u015bci wykonania prototypu, metodologii zarz\u0105dzania procesem programowania (np. scrum), testowaniu, sposobie publikacji gotowego produktu i gwarancji serwisowej.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli posiadasz okre\u015blony bud\u017cet, to dobrze jest napisa\u0107 o nim, cho\u0107by w formie przedzia\u0142u \u2013 w ten spos\u00f3b w dalszych rozmowach pozostan\u0105 tylko te firmy, kt\u00f3re s\u0105 w stanie zmie\u015bci\u0107 si\u0119 w takiej wycenie, a ty zaoszcz\u0119dzisz troch\u0119 czasu.<\/p>\n\n\n\n Dzi\u0119ki temu, \u017ce nie jeste\u015b pasywny w kontakcie, ale zamiast tego jasno przedstawiasz czego potrzebujesz i proaktywnie zadajesz w\u0142asne pytania, zbierzesz szybko sporo informacji o firmach, do kt\u00f3rych postanowi\u0142e\u015b\/\u0142a\u015b si\u0119 odezwa\u0107. Ta proaktywno\u015b\u0107 jest jak najbardziej uzasadniona skoro zamierzasz zainwestowa\u0107 swoje, cz\u0119sto niema\u0142e, pieni\u0105dze.<\/p>\n\n\n\n Odpowiedzi na Twoje zapytanie mog\u0105 by\u0107 bardzo r\u00f3\u017cne poniewa\u017c r\u00f3\u017cne s\u0105 firmy i bardzo r\u00f3\u017cne projekty. Rozmowy b\u0119d\u0105 wymaga\u0142y wymiany maili, mo\u017ce spotkania lub rozmowy online. Ty b\u0119dziesz chcia\u0142 si\u0119 dowiedzie\u0107 czy dana firma jest w stanie wykona\u0107 dobrze zlecenie, za ile i na kiedy. Software house te\u017c b\u0119dzie chcia\u0142 ustali\u0107 te same trzy rzeczy. Mimo zbie\u017cno\u015bci cel\u00f3w, wasze perspektywy s\u0105 r\u00f3\u017cne i kilka spraw mo\u017ce spowodowa\u0107 trudno\u015bci:<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli niedok\u0142adnie opisa\u0142e\u015b sw\u00f3j projekt albo niechc\u0105cy pomin\u0105\u0142e\u015b wa\u017cne informacje \u2013 to wszystko mo\u017ce spowodowa\u0107 problemy na kolejnych etapach wsp\u00f3\u0142pracy. Je\u017celi dane wymaganie nie pojawi si\u0119 na \u017cadnym etapie ustale\u0144, a\u017c po umow\u0119, to software house mo\u017ce nie uwzgl\u0119dni\u0107 go ani w wycenie, ani w harmonogramie. Nawet je\u017celi wydaje Ci si\u0119 absolutnie oczywiste, \u017ce sklep internetowy powinien posiada\u0107 blog \u2013 musi to zosta\u0107 zapisane i om\u00f3wione wsp\u00f3lnie z potencjalnym wykonawc\u0105 \ud83d\ude42<\/p>\n\n\n\n Na co zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 podczas wst\u0119pnych rozm\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n S\u0105 r\u00f3\u017cne sposoby wyceniania i rozliczania projekt\u00f3w IT. W Polsce najcz\u0119\u015bciej jest to fixed price<\/em>. W takim przypadku wa\u017cne jest precyzyjne okre\u015blenie wszystkich wymaga\u0144 przed podpisaniem umowy. Gdy ju\u017c otrzymasz wyceny od wybranych firm, poza samym por\u00f3wnaniem cen powiniene\u015b zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na nast\u0119puj\u0105ce sprawy:<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi wyb\u00f3r najlepszego zespo\u0142u programistycznego mimo wszystko nadal nie jest oczywisty albo je\u017celi obawiasz si\u0119 pope\u0142ni\u0107 b\u0142\u0105d, mo\u017cesz wydzieli\u0107 ze swojego projektu niewielki fragment i um\u00f3wi\u0107 si\u0119 na zrealizowanie prac. Z regu\u0142y b\u0119dziesz musia\u0142 za to zap\u0142aci\u0107, ale je\u017celi wybrany software house oka\u017ce si\u0119 godny wsp\u00f3\u0142pracy to po prostu b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 kontynuowa\u0107 prac\u0119, a Ty zap\u0142acisz za kawa\u0142ek w\u0142asnego produktu. Je\u017celi jednak podczas realizacji takiego wydzielonego zadania ujawni\u0105 si\u0119 problemy (komunikacyjne, realizacyjne lub jakiekolwiek inne) b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 wycofa\u0107 si\u0119 z takiej wsp\u00f3\u0142pracy. Stosunkowo niewielkim kosztem unikniesz du\u017cej straty (pieni\u0119dzy i nerw\u00f3w), kt\u00f3r\u0105 zapewne by\u015b poni\u00f3s\u0142 podejmuj\u0105c si\u0119 od razu pe\u0142nej wsp\u00f3\u0142pracy.<\/p>\n\n\n\n Samo wydzielenie fragmentu projektu, kt\u00f3ry z jednej strony pozwoli Ci oceni\u0107 jako\u015b\u0107 prac, a z drugiej b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 zosta\u0107 wykorzystany w dalszych pracach mo\u017ce by\u0107 czasami trudnym zadaniem, ale zawsze da si\u0119 co\u015b takiego okre\u015bli\u0107.<\/p>\n\n\n\n A wi\u0119c przes\u0142a\u0142e\u015b do kilku software house\u2019\u00f3w kr\u00f3tki, ale precyzyjny opis swojego projektu. Napisa\u0142e\u015b co powinno by\u0107 zrobione, z kilkoma firmami prowadzi\u0142e\u015b rozmowy na temat sposobu realizacji, szczeg\u00f3\u0142owych wymaga\u0144. Sprawdzi\u0142e\u015b ka\u017cd\u0105 z firm i doszed\u0142e\u015b do etapu, w kt\u00f3rym masz do wyboru kilka sensownie wygl\u0105daj\u0105cych ofert.<\/p>\n\n\n\n Przede wszystkim powiniene\u015b dokona\u0107 ch\u0142odnej oceny i je\u015bli co\u015b wygl\u0105da zbyt atrakcyjnie pod wzgl\u0119dem finansowym lub czasowym, szczeg\u00f3lnie w por\u00f3wnaniu z innymi propozycjami \u2013 prawdopodobnie b\u0119dzie to problematyczne do zrealizowania. W takim przypadku warto wi\u0119c ponownie przyjrze\u0107 si\u0119 ofercie i portfolio firmie, kt\u00f3ra z oszacowaniem odstaje od pozosta\u0142ych i zweryfikowa\u0107, czy aby na pewno spe\u0142nia twoje oczekiwania.<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi rozmowy by\u0142y prowadzone aktywnie to powiniene\u015b mie\u0107 na tym etapie mo\u017cliwo\u015b\u0107 podj\u0119cia decyzji zwyczajnie por\u00f3wnuj\u0105c wszystkie zebrane informacje. Je\u017celi \u017cadna z firm i ofert nie wydaje Ci si\u0119 odpowiednia, nie musisz wybiera\u0107 spo\u015br\u00f3d nich. Mo\u017cesz wr\u00f3ci\u0107 do punktu pierwszego i poszuka\u0107 jeszcze raz. Wyb\u00f3r odpowiedniego wykonawcy to najwa\u017cniejszy krok, kt\u00f3ry determinuje losy Twojego projektu.<\/p>\n\n\n\n Mamy nadziej\u0119, \u017ce wiedza zawarta w tym artykule b\u0119dzie dla Ciebie pomocna, a je\u015bli mia\u0142by\u015b jakie\u015b uwagi, to zapraszamy do komentowania na naszym Facebookowym fanpage\u2019u<\/a> \ud83d\ude42<\/p>\n <\/p> ![\"\"](\"https:\/\/smultron.software\/content\/uploads\/2024\/02\/opis-projektu-1.png\")
<\/figure>\n\n\n\n\n
Czasami mo\u017cesz us\u0142ysze\u0107, \u017ce owszem, realizowali\u015bmy takie projekty, ale obowi\u0105zuje nas umowa NDA (non disclosure agreement) i nie mo\u017cemy ich pokaza\u0107. Niestety, do\u015b\u0107 cz\u0119sto zdarza si\u0119, \u017ce cz\u0119\u015b\u0107 realizowanych przez software house projekt\u00f3w jest obj\u0119ta umow\u0105 poufno\u015bci.. W takiej sytuacji mo\u017cesz poprosi\u0107 o opisanie ich bez podawania szczeg\u00f3\u0142owych danych, by\u0107 mo\u017ce mo\u017cliwa jest tak\u017ce prezentacja online zanonimizowanych fragment\u00f3w systemu.<\/p>\n\n\n\n![](\"https:\/\/smultron.software\/content\/uploads\/2024\/02\/marcin-stawowiak-56x56.jpeg\"\n\t\t\t\tclass=\"size-[56px])
\n\t\t\t<\/div>\n\tRozmowy z software housem<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
\n
\n
Wycena i oferta<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
\n
\n
Pr\u00f3bka prac<\/h2>\n\n\n\n
Podsumowanie<\/h2>\n\n\n\n
![](\"https:\/\/smultron.software\/content\/uploads\/2024\/01\/681c046dafbd67a84a6a2820a207caa9-e1706629988730-768x515.jpeg\"\n\t\t\t\twidth=\"327\"\n\t\t\t\theight=\"204\"\n\t\t\t\tclass=\"w-full)
\n\t\t\t
Porozmawiajmy o konkretach.\t\t<\/div>\n\t\t<\/ul><\/div>\n