Mała Księgowość e-commerce

Mała Księgowość Rzeczpospolitej to łatwy w obsłudze program przeznaczony dla biur rachunkowych obsługujących małe i średnie firmy oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Program umożliwia sprawne wprowadzanie danych księgowych, rozliczenia podatku dochodowego, prowadzenie ewidencji oraz bezpieczne przechowywanie dokumentów.

WordPress / WooCommerce / HTML5 / CSS3 / JavaScript / PHP & MySQL / Google Maps

Zobacz stronę

Zakres prac

Analiza i konsultacje

Rozpoczynamy od głębokiego zrozumienia potrzeb klienta oraz celów projektu, aby zapewnić spersonalizowane rozwiązania.

Audyt technologii

Przeprowadzamy szczegółowy audyt technologiczny, identyfikując najlepsze narzędzia i rozwiązania dostosowane do potrzeb projektu.

Kodowanie front-end (interface)

Tworzymy responsywne i dynamiczne interfejsy użytkownika, wykorzystując najnowsze technologie front-endowe.

Baza danych

Projektujemy i implementujemy wydajne oraz skalowalne bazy danych, zapewniając solidne fundamenty dla strony internetowej.

WordPress CMS

Tworzymy strony internetowe oparte na popularnym systemie zarządzania treścią WordPress, dostosowując je do indywidualnych potrzeb klienta.

Integracje

Łączymy różne systemy i narzędzia, zapewniając płynną interakcję między nimi oraz optymalne działanie całej strony internetowej.

Optymalizacja SEO, security, pagespeed

Zapewniamy optymalizację pod kątem pozycjonowania w wyszukiwarkach, bezpieczeństwa oraz szybkości ładowania strony.

WordPress maintenance

Zapewniamy regularne wsparcie techniczne oraz konserwację strony internetowej, dbając o jej ciągłą dostępność i wydajność.

Wdrożenie / Release

Wdrażamy stronę internetową na serwerze produkcyjnym, zapewniając płynny przebieg procesu oraz minimalizując ewentualne zakłócenia.

WooCommerce CMS

Projektujemy i implementujemy sklepy internetowe oparte na platformie WooCommerce, zapewniając kompleksowe i dostosowane do wymagań rozwiązania e-commerce.

Opieka gwarancyjna

Udzielamy 12-miesięcznej gwarancji na wykonane prace, zapewniając klientowi pełne bezpieczeństwo i pewność działania strony internetowej po jej uruchomieniu.

Główne cele i wyzwania projektowe

Zapewnienie ciągłości działania systemu e-commerce

Monitorowanie systemu i szybkie reagowanie na awarie oraz błędy, aby minimalizować przestoje.

Optymalizacja wydajności

Regularne przeglądy i optymalizacje, aby zapewnić jak najlepsze działanie systemu e-commerce przy rosnącej liczbie użytkowników i danych.

Implementacja nowych funkcjonalności

Dodawanie nowych modułów i funkcji zgodnie z potrzebami użytkowników i trendami rynkowymi.

Modernizacja istniejących funkcji

Ulepszanie już istniejących komponentów systemu e-commerce, aby były bardziej intuicyjne i wydajne.

Skalowalność

Zapewnienie, że system e-commerce może rosnąć i adaptować się do zmieniających się potrzeb organizacji.

Funkcje, wyzwania i rozwiązania

Kluczowe funkcje

Integracja z systemem licencjonowania oprogramowania: Pobieranie kluczy licencyjnych i aktywacja oprogramowania.
Integracja z CRM vTiger: Bezproblemowe połączenie do zarządzania relacjami z klientami.
Integracja z Systemem Płatniczym PayU: Obsługa płatności kartami, przelewów tradycyjnych, BLIK, API REST PayU.
Integracja z Bazą Regon: Pobranie szczegółowych danych firmy i weryfikacja statusu firmy (aktywna, zawieszona, zamknięta).
Generowanie szczegółowych raportów sprzedaży: Zaawansowane możliwości raportowania.
Zaawansowane funkcje fakturowania: Wystawianie różnego rodzaju faktur (VAT, indywidualna, korygująca).
Optymalizacja WooCommerce: Ulepszona pod kątem dużych obciążeń, obsługująca tysiące transakcji w krótkim czasie.

Proces komunikacji

System Redmine: Klient dodawał nowe zadania bezpośrednio w systemie Redmine, co pozwalało na jasne określenie wymagań i priorytetów.
Komunikacja w zadaniach: W ramach każdego zadania prowadziliśmy bieżącą komunikację, wymieniając się szczegółami, uwagami i pytaniami dotyczącymi konkretnego problemu lub funkcji.
Spotkania online: Organizowaliśmy regularne spotkania online, aby omówić postępy prac, przedyskutować nowe wymagania i rozwiązać ewentualne problemy.

Wyzwania i rekomendacje

1. Złożoność systemu

System był bardzo skomplikowany, co prowadziło do długiego czasu odpowiedzi i zwiększonego obciążenia serwera.

Rekomendacje i rozwiązania: Dokładnie przeanalizowaliśmy wiele elementów systemu, czego wynikiem był szereg rekomendacji, zarówno prostych, jak i skomplikowanych, które zostały następnie systematycznie wdrażane celem poprawy wydajności serwisu.

2. Używanie wielu zewnętrznych rozwiązań

Integracja z licznymi zewnętrznymi usługami powodowała opóźnienia i problemy z wydajnością, zwłaszcza gdy usługi te były wolne lub niedostępne.

Rekomendacje i rozwiązania: Zoptymalizowaliśmy interakcje z zewnętrznymi usługami i wprowadziliśmy mechanizmy buforowania oraz redundancji, aby zminimalizować wpływ ich dostępności na wydajność systemu.

Projekt dla Małej Księgowości Rzeczpospolitej koncentrował się na zapewnieniu ciągłości systemu, optymalizacji wydajności, wdrażaniu nowych funkcji, modernizacji istniejących komponentów i zwiększaniu skalowalności. Zarządzaliśmy projektem, dostarczając solidną stronę internetową z zaawansowanymi integracjami i zoptymalizowanymi funkcjonalnościami. Pomimo wyzwań, takich jak złożoność systemu i zależności od usług zewnętrznych, systematyczne zalecenia i optymalizacje doprowadziły do poprawy wydajności i efektywności.

Powierzyliśmy firmie Smultron wsparcie oraz zadania rozwojowe związane z zastanym systemem eCommerce o rozbudowanej logice backoffice oraz komunikacji z innymi usługami i systemami. Osoby ze strony Smultron szybko odnalazły się w specyfice, technologii oraz wymaganiach biznesowych, dzięki czemu szybko osiągnęliśmy planowane rezultaty a także zoptymalizowaliśmy istniejące procesy. Stale współpracujemy wiedząc, że zaangażowanie, profesjonalizm Smultron, ale też i dobra atmosfera w projekcie udzielają się również pracownikom e-Kiosk.